Event Visitor Rules

Настоящие Правила определяют порядок допуска посетителей на мероприятия (выставки, конференции и прочее, далее по отдельности – «Мероприятие»), организатором которых является Общество с ограниченной ответственностью «Гефера Медиа» (ОГРН 1247700737756, ИНН 9731143970, далее – «Организатор»), а также устанавливают правила поведения посетителей Мероприятий. Посещение Мероприятий возможно только при условии ознакомления посетителя с настоящими Правилами и согласия с ними. Правила посещения, установленные администрациями выставочных комплексов, в которых проводятся Мероприятия, действуют наряду с настоящими Правилами. В случае расхождения требований посетитель обязан соблюдать более строгие требования безопасности, пропускового и внутриобъектового режима выставочного комплекса.

ДОПУСК НА МЕРОПРИЯТИЕ

Основанием для прохода на Мероприятие является бейдж посетителя

Бейдж может быть получен посетителем одним из следующих способов:

• распечатан самостоятельно – в случае регистрации в качестве посетителя на официальном Интернет-сайте Мероприятия;
• получен на стойке регистрации у входа на Мероприятие – в обмен на кассовый или пригласительный билет.

Получение бейджа в случаях, указанных в пункте 1.2.2 настоящих Правил, возможно только при условии передачи представителю Организатора заполненной и подписанной анкеты посетителя.

Представителям средств массовой информации бейдж выдается после прохождения процедуры аккредитации.

Право бесплатного посещения Мероприятия может быть предоставлено студентам профильных высших и средних специальных учебных заведений в определенные Организатором дни. Допуск указанных лиц на Мероприятие осуществляется только в сопровождении представителя учебного заведения по списку, заверенному администрацией учебного заведения и предварительно согласованному с Организатором.

Вход на Мероприятие осуществляется через турникетные группы.

В случае утраты бейджа посетителю следует обратиться на стойку регистрации на Мероприятие для его восстановления.

ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Посещение Мероприятий лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, возможно только при условии их сопровождения совершеннолетними лицами, за исключением случаев, указанных в пункте 2.2 настоящих Правил.

Организатор вправе установить возрастные ограничения по допуску посетителей на Мероприятие в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и/или развитию» от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ. В подобных случаях возрастные ограничения указываются на официальном Интернет-сайте Мероприятия, стойках регистрации, кассовых и пригласительных билетах, а также рекламных и информационных материалах, посвященных Мероприятию, в виде знака информационной продукции.

Доступ лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, на Мероприятия, которым присвоена категория информационной продукции «18+», категорически запрещен.

В случае возникновения у лица, осуществляющего реализацию входных билетов или лица, контролирующего проход на Мероприятие, сомнения в возрасте посетителя, они вправе потребовать у посетителя документ, удостоверяющий личность.

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ

Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, и на прилегающей территории, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного комплекса.

Посетителям запрещается:

• проносить на территорию проведения Мероприятия без согласования с Организатором любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия (включая муляжи оружия) и средств защиты, взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнику всех видов, а также отравляющие, ядовитые и едкие вещества, дроны;
• проносить и употреблять на территории проведения Мероприятия спиртные напитки, наркотические и психотропные средства, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• входить на территорию проведения Мероприятия с животными, если только такое мероприятие не является специализированным;
• проносить на территорию проведения Мероприятия еду и напитки;
• при посещении Мероприятия передвигаться по территории проведения Мероприятия на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных подобных транспортных и спортивных средствах;
• передвигаться по проезжей части выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, вне пешеходных переходов;
• находиться в служебных, складских и иных не предназначенных для посетителей помещениях выставочного комплекса;
• совершать действия, которые могут стать источником угрозы жизни или здоровью людей, безопасности Мероприятия, а также имуществу Организатора, участников Мероприятия и/или выставочного комплекса;
• оставлять детей без присмотра;
• наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты, флайеры и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность, а также осуществлять предпринимательскую, рекламную, маркетинговую или иную коммерческую деятельность без письменного согласия Организатора;
• осуществлять фото- и видеосъемку в коммерческих целях без согласия Организатора;
• организовывать и проводить на территории проведения Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, а также иные несогласованные рекламные акции и флешмобы;
• заниматься попрошайничеством, допускать агрессивное или оскорбительное поведение, загрязнять и засорять территорию проведения Мероприятия;
• находиться в пачкающей одежде, а также с багажом, предметами, продуктами, которые могут испачкать других посетителей и экспонаты;
• курить, в том числе электронные сигареты, в зданиях и на открытой территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, за исключением специально отведенных мест.

При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов посетители обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или работнику выставочного комплекса.

Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемым при входе на территорию проведения Мероприятия.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и/или работников выставочного комплекса и незамедлительно покинуть территорию проведения Мероприятия по их требованию.

ФОТО- И ВИДЕОСЪЁМКА, ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

На территории проведения Мероприятия может осуществляться видеонаблюдение, а также фото- и видеосъёмка.

Посетитель уведомлен, что его изображение, полученное в ходе фото- и видеосъёмки на территории проведения Мероприятия, может быть использовано Организатором в информационных, новостных и рекламных материалах о Мероприятии и проектах Организатора в объеме, не запрещенном действующим законодательством Российской Федерации, без выплаты вознаграждения.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

При регистрации и посещении Мероприятий персональные данные посетителей обрабатываются Организатором в целях организации допуска на Мероприятие, обеспечения безопасности, а также информирования о Мероприятии и иных проектах Организатора.

Обработка персональных данных посетителей осуществляется в соответствии с политикой обработки персональных данных Организатора, размещенной на сайте qube-expo.ru.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Посетителю может быть отказано в доступе на Мероприятие либо он может быть удален с него без компенсации стоимости билета в следующих случаях:

• при отсутствии входного/пригласительного билета на Мероприятие либо при попытке использования билета, оформленного с нарушением Оферты Организатора об оказании услуг по оформлению билетов на мероприятия (выставки);
• при отказе пройти личный осмотр, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;
• при попытке пройти на территорию выставочного комплекса, в котором проходит Мероприятие, с запрещенными к проносу предметами;
• при совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
• при неисполнении настоящих Правил и требований представителей Организатора и/или выставочного комплекса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В случае совершения посетителем противоправных действий он может быть передан представителям правоохранительных органов для решения вопроса о привлечении его к административной или уголовной ответственности.

Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, выставочного комплекса или участников Мероприятия подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Организатор и администрация выставочного комплекса не несут ответственности за сохранность личных вещей посетителей, в том числе оставленных в гардеробах, на стендах и в иных местах, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Организатор вправе вносить изменения в настоящие Правила с размещением обновленной редакции на сайте Организатора и (или) официальном Интернет-сайте соответствующего Мероприятия. Изменения вступают в силу с момента их опубликования и применяются к посещению Мероприятий после указанной даты.